Informativa relativa al trattamento dei dati personali

A norma del Reg. (UE) 2016/679 «Regolamento relativo alla protezione alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE» (“GDPR”), la società Lumas S.r.l. con sede in 40026 Imola (BO), via Conti della Bordella n. 24a, C.F. e P. IVA: 03793011200 – REA N.546634, PEC: lumassrl@pec.lumassrl.it, in qualità di Titolare del Trattamento (di seguito “Lumas” o il “Titolare”), con la presente informa ex artt. 13 e 14 GDPR in merito al possibile trattamento di alcuni Suoi dati personali (complessivamente, i “Dati” ed il “Trattamento”), che verranno acquisiti da Lei (in qualità di “Interessato” o “Utente”), attraverso il form di contatti presente sul sito www.theperfectkeyword.com (di seguito il “Sito”).

Quali tipi di dati vengono raccolti?

quando chiede di essere contattato viene chiesto di fornire alcuni dati che servono per poter usufruire dei servizi quali, ad esempio: nome, indirizzo e-mail (richiesto), recapito telefonico (eventuale), e altri dati che potresti decidere di fornire spontaneamente nel form di contatto (negli appositi spazi “Oggetto” e “il tuo messaggio”).

Se vengono forniti dati personali di terzi, come ad esempio quelli di Suoi familiari, amici e/o conoscenti, deve essere sicuro che questi soggetti siano stati adeguatamente informati e abbiano acconsentito al relativo trattamento nelle modalità descritte dalla presente informativa.

Inoltre, i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

Questi dati (quali ad esempio nomi di dominio, indirizzi IP, sistema operativo utilizzato, tipo di device di browser utilizzati per la connessione) non sono accompagnati da alcuna informazione personale aggiuntiva e vengono utilizzati per: i) ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito; ii) gestire esigenze di controllo delle modalità di utilizzo dello stesso, iii) accertare responsabilità in caso di ipotetici reati informatici.

Per dati raccolti utilizzando i cookie o tecnologie similari: per ulteriori informazioni, si invita a visitare la “ 

  1. Come vengono utilizzati e trattati i dati raccolti?

Il Titolare utilizza i dati di cui al punto precedente per:

  1. trattamenti finalizzati all’instaurazione, esecuzione o cessazione di un contratto di cui Lei è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su Sua richiesta quali, a titolo esemplificativo: richiesta informazioni e/o preventivi, fissare appuntamenti (base giuridica art. 6.1 lett. b) del GDPR) nonché ad adempiere a tutti gli eventuali obblighi legali ai quali è soggetta Lumas ai sensi dell’art. 6.1 lett. c) del GDPR (in particolare quelli contabili e fiscali).

In questi casi il conferimento dei dati è obbligatorio per tutto quanto è richiesto dagli obblighi legali e contrattuali connessi al rapporto in essere e pertanto l’eventuale rifiuto a fornirli, o l’opposizione al successivo trattamento, potrà determinare l’impossibilità del Titolare a dar corso agli stessi rapporti contrattuali.

  1. un trattamento (facoltativo) finalizzato all’invio di comunicazioni informative promozionali e/o commerciali, nonché newsletters via e-mail da parte del Titolare.

In questo caso la base giuridica è l’interesse legittimo del Titolare ai sensi dell’art. 6.1 lett. f) del GDPR.

Si informa che la comunicazione di dati personali di cui alla lettera A) sopra è un obbligo contrattuale o legale o oppure un requisito necessario per la conclusione di un contratto e/o l’espletamento di un servizio. Il conferimento dei Suoi dati è obbligatorio per l’esatta esecuzione degli obblighi contrattuali e precontrattuali, ecc. e la loro mancata indicazione potrebbe comportare l’impossibilità di portare a termine in maniera esatta l’adempimento delle obbligazioni contrattuali a carico di Lumas.

Per i trattamenti dei dati personali dei quali alla lettera B) sopra lei può opporsi a detto trattamento in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sull’interesse legittimo prima della revoca nonché proporre reclamo all’autorità di controllo.

  1. Con quali mezzi verranno trattati i dati?

Il trattamento dei dati sarà effettuato sia con strumenti sia manuali, sia informatici e telematici nel rispetto dei principi di correttezza, liceità, trasparenza, pertinenza, completezza e non eccedenza, esattezza (art. 5 GDPR) e con logiche di organizzazione ed elaborazione strettamente correlate alle finalità perseguite e comunque in modo da garantire la sicurezza, l’integrità e la riservatezza dei dati trattati, nel rispetto delle misure organizzative, fisiche e logiche nel rispetto di quanto previsto dall’Art. 32 del GDPR oltre che di eventuali normative che dovessero impattare sul trattamento dati.

A tal fine, il Titolare, mette in pratica comportamenti e prassi virtuose relative alla raccolta e all’utilizzo dei dati personali e all’esercizio dei diritti che Le sono riconosciuti dalla normativa applicabile.

  1. Chi sono i soggetti del trattamento?

3.1. Titolare del trattamento e informazioni di contatto.

Titolare del trattamento è Lumas S.r.l. con sede in 40026 Imola (BO), via Conti della Bordella n. 24a, C.F. e P. IVA: 03793011200 – REA N.546634, PEC: lumassrl@pec.lumassrl.it

Si ricorda che Lei potrà in qualsiasi momento contattare il Titolare ed inviare qualsiasi domanda o richiesta relativa ai tuoi dati personali e al rispetto della tua privacy scrivendo all’indirizzo info@lumassrl.it.

3.2. Soggetti a cui possono essere comunicati dati personali

I dati personali riferiti a Lei, trattati dal Titolare conformemente a quanto sopra, saranno destinati a professionisti/fornitori di servizi di cui il Titolare si avvale per adempiere agli obblighi legali in materia fiscale e/o contabile.

In particolare, i dati personali potranno essere destinati alle seguenti categorie di destinatari: studi commerciali, legali, studi professionali e di consulenza in genere. I dati personali potranno inoltre essere destinati a: Enti pubblici quali Amministrazione Finanziaria, autorità di pubblica sicurezza.

Il Titolare, ove obbligatorio, ha provveduto a nominare i suddetti destinatari quali Responsabili del Trattamento ex art. 28 GDPR. L’elenco completo dei Responsabili del Trattamento nominati ex art. 28 GDPR è sempre disponibile e può essere richiesto al titolare inviando una mail info@lumassrl.it.

I dati personali potranno essere trattati, per conto del Titolare o dei Responsabili del trattamento, da soggetti autorizzati al trattamento ex art. 29 GDPR e/o da soggetti designati a specifici compiti e funzioni connessi al trattamento dei dati personali (ad es. dipendenti della società e/o eventuali incaricati esterni opportunamente istruiti e resi edotti dei principi e degli obblighi previsti dal GDPR, dal Codice Privacy e dalla normativa in materia di dati personali applicabile).

In ogni caso non è prevista alcuna forma di diffusione dei dati personali intesa come messa a conoscenza degli stessi a soggetti indeterminati, in qualunque forma anche mediante la messa a disposizione o consultazione.

Il Titolare ed eventuali soggetti incaricati del trattamento tratteranno i suoi dati solo nei limiti strettamente necessari allo svolgimento dei loro compiti e ne proteggeranno la riservatezza rispettando le norme vigenti.

I dati personali non saranno essere trasmessi a Paesi terzi.

  1. Come può avere informazioni sui dati, modificarli, cancellarli o averne una copia?

3.1. Esercizio dei suoi diritti

Il Titolare La informa che Lei, in qualità di interessato, ha i diritti di seguito elencati che potrà far valere rivolgendo apposita richiesta scritta (anche a mezzo mail) al Titolare.

Lei potrà, in qualsiasi momento, esercitare i diritti:

  1. di ottenere dal Titolare, in ogni momento, informazioni circa l’esistenza dei propri dati personali, l’origine degli stessi, le finalità e le modalità di trattamento e, qualora presenti, di ottenere l’accesso ai dati personali ed alle informazioni di cui all’articolo 15 del GDPR;
  2. di richiedere l’aggiornamento, la rettifica, l’integrazione, la cancellazione, la limitazione del trattamento dei dati nel caso ricorra una delle condizioni previste all’articolo 18 del GDPR, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati personali, trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti e/o successivamente trattati;
  3. ottenere la rettifica ai sensi dell’art. 16 GDPR, la cancellazione degli stessi ai sensi dell’art. 17 GDPR o la limitazione del trattamento che la riguardano ai sensi dell’art. 18 GDPR;
  4. di opporsi al trattamento ai sensi dell’art. 21 GDPR;
  5. alla portabilità dei dati ai sensi dell’art. 20 GDPR;
  6. di revocare il consenso, ove previsto: la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca ai sensi dell’art. 7 co. 3 GDPR;
  7. di proporre reclamo all’autorità di controllo (Garante Privacy: garanteprivacy.it).

L’esercizio dei Suoi diritti potrà avvenire attraverso l’invio di una richiesta mediante e-mail all’indirizzo: info@lumassrl.it.

La revoca del consenso, la richiesta di cancellazione, l’opposizione e la richiesta di portabilità dei dati comporterà l’impossibilità di adempiere alle obbligazioni inerenti al rapporto contrattuale e dunque renderà impossibile la sua prosecuzione.

L’esercizio dei diritti non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito.

Le ricordiamo che per qualsiasi domanda o richiesta relativa ai suoi dati personali e al rispetto della sua privacy può scrivere all’indirizzo: info@lumassrl.it.

In caso di richiesta di limitazione del trattamento dei dati conferiti, di opposizione al loro trattamento, di cancellazione dei medesimi oppure di revoca del consenso, il Titolare potrà riservarsi di conservare alcuni Suoi dati nella misura in cui gli stessi siano necessari per l’«esecuzione del contratto», per «adempimento di obblighi di legge» oppure per la tutela di un proprio «interesse legittimo».

  1. Come e per quanto tempo i tuoi dati saranno conservati?

La conservazione dei dati personali avverrà in forma cartacea e/o elettronica/informatica e per il tempo strettamente necessario al soddisfacimento delle finalità di cui al punto 1, nel rispetto della sua privacy e delle normative vigenti.

Per finalità di mail marketing trattiamo i tuoi dati per un periodo massimo pari a 24 mesi dall’acquisizione del dato.

  1. L’informativa sulla privacy può subire modifiche nel tempo?

La presente informativa potrebbe essere soggetta a modifiche. Qualora vengano apportate sostanziali modifiche all’utilizzo dei dati relativi all’utente da parte del Titolare, quest’ultimo avviserà l’utente pubblicandole con la massima evidenza sulle proprie pagine o tramite mezzi alternativi o similari.

 

Aggiornato a novembre 2019

Lumas S.r.l.

(titolare del trattamento)